Secrétaire administrative H/F
Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés.
Pilotant cinq pôles d’activités (Social et Culturel & insertion professionnel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.
Pour une de ses structures, située à Nice, le Pôle Insertion et Emploi recrute :
une secrétaire administrative (H/F) en CDI
Vos missions :
Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les visiteurs et orienter les appels.
Gérer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants.
Organiser les réunions internes et avec les partenaires : envoi des convocations, relances, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
Administrer les boîtes mail : réception, priorisation, traitement et redirection des messages.
Contribuer à la gestion de la facturation, sous la supervision de la hiérarchie, le cas échéant.
Assurer le suivi des stocks et des besoins en fournitures, et effectuer les commandes en lien avec la cheffe de service.
Gérer les outils internes et veiller à leur bon fonctionnement.
Classer, organiser et archiver les documents afin de garantir une gestion administrative rigoureuse.
Assurer le suivi administratif des dossiers internes et externes.
Votre profil :
Formation :
Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, ou équivalent).
Expérience :
Une première expérience en secrétariat est requise.
Une expérience dans le secteur social serait appréciée.
Savoir-être :
Organisation, autonomie et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et adaptabilité.
Ponctualité et présentation professionnelle.
Compétences :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet).
Excellentes capacités rédactionnelles.
Aisance relationnelle avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).
Conditions :
Temps plein (35h) du lundi au vendredi.
Rémunération selon la grille en vigueur : 1 951,09 €.
- Département
- Pôle Social et Insertion
- Localisations
- AGILES06
À propos de Association PAJE
L’Association PAJE (Pasteur Avenir JEunesse) est un acteur majeur dans le domaine de l’inclusion sociale dans les Alpes-Maritimes.
L’Association PAJE défend une vision de société inclusive, où chaque individu a un droit égal à l’accès aux biens sociaux et culturels. Elle s’engage à promouvoir la participation citoyenne, la solidarité et la mixité sociale, tout en luttant contre les discriminations. Elle favorise une dynamique participative par la transmission des valeurs fondamentales et citoyennes comme le respect, la tolérance, la défense des droits des femmes, de l’enfant et du partage.