Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés.
Pilotant six pôles d’activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Pour une de ses structures, située à Nice, le Pôle Insertion et Emploi recrute :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RELATIONS ENTREPRISES (H/F) en CDI

Description du Poste :

Rattaché(e) à la Cheffe de service, l’Assistant(e) de gestion intervient sur l’ensemble des affaires courantes de la structure et participe au développement du réseau partenarial avec les entreprises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le siège social de l’Association et l’équipe pluridisciplinaire.

Vos missions principales:

Volet administratif et organisationnel :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, fournir des informations et rediriger les appels.
• Gérer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants.
• Planifier et organiser des réunions internes et partenariales (convocation, rappels, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
• Assurer la gestion des boîtes mails : réception, classement par ordre de priorité, réponse et réorientation des courriels.
• Assurer la gestion de la facturation sous la supervision de la hiérarchie (si applicable).
• Superviser la gestion des fournitures : stocks, besoins, commandes en lien avec la Cheffe de service.
• Assurer l’administration des outils internes.
• Organiser et participer à l’archivage des documents, contribuer à une organisation administrative efficace.
• Traiter administrativement les dossiers internes et externes.

Volet développement des relations entreprises

• Identifier et développer un réseau d’entreprises partenaires pour favoriser l’insertion professionnelle des bénéficiaires.
• Prospecter de nouvelles entreprises et entretenir des relations régulières avec les structures déjà partenaires.
• Recueillir les besoins en recrutement des entreprises locales et proposer des profils adaptés parmi les bénéficiaires.
• Organiser et suivre des mises en relation entre les entreprises et les bénéficiaires.
• Participer à la promotion des actions d’insertion de l’Association auprès du tissu économique.

Profil souhaité :

Formation :

• BEP / Bac Pro Gestion Administration minimum.
• Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.) apprécié.

Expérience :

• Une première expérience en secrétariat exigée.
• Une expérience dans le secteur social et/ou dans la relation entreprises sera valorisée.

Savoir-être :

• Organisation, autonomie, rigueur.
• Bon relationnel et sens du partenariat.
• Discrétion, confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité.
• Ponctualité et bonne présentation.

Compétences :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet…).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Aptitude à communiquer avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).

Rémunération et avantages : de 2047.02 € brut mensuel + prime 238€ brut

Horaires : 35H - Temps Plein