SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F
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Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes Maritimes. Elle compte aujourd’hui 370 salariés.
Pilotant cinq pôles d’activités (Social et Culturel Pasteur/Bon Voyage, Médiation Sociale et Prévention de la Délinquance, Mineurs Non Accompagnés, Enfance et Formation), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.
Son Pôle Mineurs Non Accompagnés (MNA) comporte 7 structures fixes de type internat, situées à Nice, Carros, Valbonne et Saint Agnès et qui assurent l’accueil d’urgence et l’accompagnement des publics MNA. Avec 350 places d’accueil permanentes en fille active et jusqu'à 400 places d'accueil d'urgence, le Pôle MNA accompagne chaque année plus de 5 000 personnes.
Pour une de ses structures situées à Nice, le Pôle MNA de l’Association PAJE recrute : UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) en CDI en temps partiel.
Description du Poste :
Sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de service, vous assurerez au quotidien un accompagnement éducatif personnalisé et construirez avec les mineurs accompagnés, âgés de 12 à 18 ans, de véritables projets de vie et un solide rapport de confiance. Cet accompagnement éducatif passe par un accompagnement individuel ainsi que par la mise en place d'activités de soutien scolaire et des activités socio-éducatives (des sorties culturelles, sportives, citoyennes, ludiques, de la médiation, des ateliers d'aide à l'insertion sociale et professionnelle).
Principales missions :
Au sein de l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité du chef de service et en lien avec le coordinateur éducatif,
- Traitement administratif des dossiers des mineurs non accompagnés.
- Saisie de données statistiques dans des bases de données.
- Participer à des activités et des projets socioéducatifs avec l’ensemble de l’équipe présente au centre et participer à la veille sociale.
- Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier.
- Vérifier l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer.
- Rédaction de documents, de courriers, de notes et de comptes rendus.
- Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets.
- Planification et organisation de réunions internes ou partenariales : convocation, rappel, réservation de salle…
- Rédaction de documents d’information et procédures.
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure.
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, tableaux de résultats…
- Création et tenue à jour de données diverses.
- Constitution des dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions.
- Hiérarchiser, classifier des demandes, des informations, des dossiers selon leur caractère d’urgence ou priorité.
- Participer aux réunions de service à la demande de la hiérarchie.
- Transmission d’informations aux services Ressources Humaines concernant le suivi de gestion du personnel.
- Suivi du temps de présence : pointage des employés du pôle
Profil souhaité :
Vous avez une formation minimum : BEP, BAC PRO Gestion Administration ou un diplôme de niveau bac+2 ou équivalent est un atout.
Une première expérience en secrétariat exigée et dans le milieu social sera appréciée.
Vos savoirs être :
- Organisation, autonomie, rigueur
- Bonne élocution
- Ponctualité, présentation
- Bon relationnel
- Discrétion, confidentialité
- Réactivité, adaptabilité
Vos compétences :
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet…)
- Très bonnes capacités rédactionnelles.
- En matière de communication orale et écrite notamment pour le suivi et la transmission de l’information.
Vous êtes titulaire du permis B.
Horaires : Temps partiel - 28H/Semaine
Salaire de base : 1514.29€ brut mensuel pour 28h + Prime SEGUR
- Département
- Pôle Mineurs Non Accompagnés
- Localisations
- L'Atelier
À propos de Association PAJE
L’Association PAJE (Pasteur Avenir JEunesse) est un acteur majeur dans le domaine de l’inclusion sociale dans les Alpes-Maritimes.
L’Association PAJE défend une vision de société inclusive, où chaque individu a un droit égal à l’accès aux biens sociaux et culturels. Elle s’engage à promouvoir la participation citoyenne, la solidarité et la mixité sociale, tout en luttant contre les discriminations. Elle favorise une dynamique participative par la transmission des valeurs fondamentales et citoyennes comme le respect, la tolérance, la défense des droits des femmes, de l’enfant et du partage.
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